Dokumentasi sistem merupakan cara untuk menggambarkan secara visual mengenai operasi dalam sebuah sistem. Dokumentasi sistem juga merupakan "Road Map" untuk memahami dan mengawasi jalannya kegiatan bisnis serta mengawasi jalannya sistem.
Terdapat beberapa jenis teknik sistem dokumentasi yang dapat digunakan antara lain :
1. Process Map
Process Map merupakan representasi grafis sederhana dari sebuah proses bisnis, merincikan aktivitas yang terjadi, area bisnis yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan kegiatan tersebut dan keputusan yang perlu dibuat sebagai bagian dari proses.
Menurut Jones dan Lancaster, process map menjadi elemeen penting yang butuh di kuasai oleh akuntan dan mahasiswa yang memberikan manfaat tentang bagaimana memetakan proses bisnis.
Menurut Burns, bahwa dengan perbaikan proses bisnis maka process map menjadi komponen kunci dari perbaikan prosess dimana mudah untuk dimngerti dan diterapkan.
2. Data Flow Diagram ( DFD )
Data Flow Diagram merupakan representasi grafis dari aliran data yang terjadi dalam sistem.
DFD terdiri dari:
- Diagram konteks ( Context Diagram ) merupakan representasi dari sebuah sistem dan entitas yang memberikan input kepada sistem atau menerima output dari sistem.
- DFD level detail merupakan representasi dari sebuah sistem dimana pada tingkat pertamanya menunjukkan proses utama sistem
Terdapat 2 jenis DFD:
- DFD Logis ( Logical Data Flow Diagram ) merupakan diagram yang mengilustrasikan proses yang terjadi dalam sistem, aliran data antar proses dan bagaimana proses berinteraksi dengan eksternal entitas yang memberikan input kepada sistem atau menerima output dari sistem. DFD logis berfokus pada proses utama yang terjadi.
- DFD Fisik ( Physical Data Flow Diagram ) merupakan diagram yang menjelaskan rincian entitas yang terlibat dalam proses dan aliran data antar entitas dimana mengidentifikasi orang, tempat dan benda yang melakukan proses dan menunjukkan siapa/bagian yang terlibat dalam sistem aliran data fisik diantara proses dan eksternal entitas.
3. System Flowchart
Flowchart yang mengilustraikan sistem beserta input, proses dan ouput yang lebih detail/rinci serta menyediakan informasi tentang dokumen dan proses yang dilakukan sistem termasuk siapa saja pelaku yang terlibat. Flowchhart juga merupakan kombinasi dari DFD logis dan Fisik dan sejalan dengan process map juga.
Terdapat beberapa jenis teknik sistem dokumentasi yang dapat digunakan antara lain :
1. Process Map
Process Map merupakan representasi grafis sederhana dari sebuah proses bisnis, merincikan aktivitas yang terjadi, area bisnis yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan kegiatan tersebut dan keputusan yang perlu dibuat sebagai bagian dari proses.
Menurut Jones dan Lancaster, process map menjadi elemeen penting yang butuh di kuasai oleh akuntan dan mahasiswa yang memberikan manfaat tentang bagaimana memetakan proses bisnis.
Menurut Burns, bahwa dengan perbaikan proses bisnis maka process map menjadi komponen kunci dari perbaikan prosess dimana mudah untuk dimngerti dan diterapkan.
2. Data Flow Diagram ( DFD )
Data Flow Diagram merupakan representasi grafis dari aliran data yang terjadi dalam sistem.
DFD terdiri dari:
- Diagram konteks ( Context Diagram ) merupakan representasi dari sebuah sistem dan entitas yang memberikan input kepada sistem atau menerima output dari sistem.
- DFD level detail merupakan representasi dari sebuah sistem dimana pada tingkat pertamanya menunjukkan proses utama sistem
Terdapat 2 jenis DFD:
- DFD Logis ( Logical Data Flow Diagram ) merupakan diagram yang mengilustrasikan proses yang terjadi dalam sistem, aliran data antar proses dan bagaimana proses berinteraksi dengan eksternal entitas yang memberikan input kepada sistem atau menerima output dari sistem. DFD logis berfokus pada proses utama yang terjadi.
- DFD Fisik ( Physical Data Flow Diagram ) merupakan diagram yang menjelaskan rincian entitas yang terlibat dalam proses dan aliran data antar entitas dimana mengidentifikasi orang, tempat dan benda yang melakukan proses dan menunjukkan siapa/bagian yang terlibat dalam sistem aliran data fisik diantara proses dan eksternal entitas.
3. System Flowchart
Flowchart yang mengilustraikan sistem beserta input, proses dan ouput yang lebih detail/rinci serta menyediakan informasi tentang dokumen dan proses yang dilakukan sistem termasuk siapa saja pelaku yang terlibat. Flowchhart juga merupakan kombinasi dari DFD logis dan Fisik dan sejalan dengan process map juga.
Comments
Post a Comment